Vidéo de présentation de la POEI
https://youtu.be/nF_buN7G20U
POEI : formez un candidat avant l’embauche grâce à un dispositif financé
Recruter le bon profil est devenu un vrai défi pour de nombreuses entreprises. Les besoins évoluent vite, les outils changent, les compétences attendues se transforment, notamment dans le digital, l’intelligence artificielle, la relation client, la communication, la vente ou encore les métiers administratifs.
Face à cette réalité, une question revient souvent : comment recruter une personne motivée, même si elle n’a pas encore toutes les compétences nécessaires pour le poste ?
La réponse existe déjà. Elle s’appelle la POEI, pour Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle.
Ce dispositif, proposé par France Travail, permet à une entreprise de former un futur salarié avant son embauche, afin de combler l’écart entre ses compétences actuelles et les compétences réellement attendues sur le poste. La POEI peut concerner une formation en entreprise, une formation avec un organisme externe, ou un parcours hybride. Elle peut aller jusqu’à 450 heures maximum, et jusqu’à 600 heures pour certains publics prioritaires selon les conditions prévues par France Travail.
Chez SENZA Formation, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans la mise en place de parcours POEI sur mesure, notamment autour des compétences en intelligence artificielle, outils digitaux, communication, marketing, vente, bureautique avancée et organisation professionnelle.
Qu’est-ce que la POEI ?
La POEI, ou Préparation Opérationnelle à l’Emploi Individuelle, est une aide au financement d’une formation préalable à l’embauche. Elle permet à une entreprise ayant un besoin de recrutement de former un candidat présélectionné avant son arrivée effective sur le poste.
Concrètement, l’entreprise identifie un candidat intéressant, mais constate qu’il lui manque certaines compétences pour être immédiatement opérationnel. Plutôt que d’abandonner le recrutement ou de chercher indéfiniment le profil parfait, elle peut mettre en place une POEI.
L’objectif est simple : former le candidat aux compétences précises du poste pour faciliter son embauche.
France Travail précise que la POEI sert à combler l’écart entre les compétences détenues par le candidat et celles requises par l’emploi visé. Elle peut être mobilisée lorsqu’une entreprise souhaite recruter en CDI, en CDD d’au moins 6 mois, en contrat de professionnalisation ou d’apprentissage d’au moins 6 mois, en emploi saisonnier d’au moins 4 mois, ou encore dans certains contrats de mission.
Pourquoi la POEI est une solution puissante pour les entreprises ?
Beaucoup d’entreprises rencontrent aujourd’hui le même problème : elles ont des postes ouverts, mais ne trouvent pas toujours les profils parfaitement adaptés.
Dans les métiers liés au numérique, à l’IA, à la communication, à la gestion commerciale ou à l’administratif, les outils évoluent tellement vite qu’il devient difficile de recruter une personne déjà formée à toutes les méthodes internes.
La POEI permet de changer d’approche.
Au lieu de rechercher le candidat idéal pendant des mois, l’entreprise peut choisir un profil motivé, sérieux, avec le bon potentiel, puis le former sur les compétences réellement nécessaires.
Cela permet de :
- réduire les difficultés de recrutement ;
- former un candidat aux méthodes et outils de l’entreprise ;
- sécuriser la prise de poste ;
- gagner du temps sur l’intégration ;
- limiter les coûts liés à la formation ;
- recruter une personne déjà préparée à ses futures missions.
Pour l’employeur, la POEI représente donc un véritable levier de recrutement. Elle permet d’embaucher un candidat formé sur mesure, avec un parcours construit autour des besoins concrets du poste. France Travail indique que l’aide peut financer une formation réalisée en entreprise, par tutorat, et/ou par un organisme de formation externe.
Un exemple concret de POEI
Imaginons une entreprise qui souhaite recruter un chargé de communication digitale.
Le dirigeant rencontre une candidate motivée, avec une bonne culture web, une bonne expression écrite et une vraie capacité d’adaptation. Mais il lui manque plusieurs compétences opérationnelles : utiliser ChatGPT de manière professionnelle, créer des contenus avec Canva, programmer des publications, structurer un calendrier éditorial, automatiser certaines tâches avec des outils simples, ou encore analyser les performances des réseaux sociaux.
Plutôt que de passer à côté de ce profil, l’entreprise peut mettre en place une POEI.
Avec SENZA Formation, un programme sur mesure peut être construit autour des besoins réels du poste :
- prise en main des outils d’intelligence artificielle ;
- création de contenus visuels et rédactionnels ;
- utilisation professionnelle de Canva ;
- organisation d’un planning éditorial ;
- automatisation simple avec des outils no-code ;
- bonnes pratiques de communication digitale ;
- cas pratiques adaptés à l’entreprise.
À la fin du parcours, la candidate n’arrive pas dans l’entreprise comme débutante. Elle arrive déjà formée, préparée et alignée avec les attentes du poste.
C’est tout l’intérêt de la POEI : transformer un bon potentiel en futur collaborateur opérationnel.
Qui peut bénéficier de la POEI ?
La POEI concerne principalement les personnes inscrites à France Travail, indemnisées ou non. Elle peut aussi concerner certains publics spécifiques, comme les bénéficiaires d’un Contrat de Sécurisation Professionnelle, les salariés recrutés en contrat unique d’insertion, les salariés de structures d’insertion par l’activité économique ou encore certains travailleurs handicapés employés en entreprise adaptée.
Côté employeur, le dispositif est accessible aux employeurs du secteur privé comme du secteur public, sous réserve de validation par France Travail. L’entreprise doit avoir un besoin de recrutement identifié et prévoir une embauche à l’issue de la formation, selon les contrats éligibles au dispositif.
La POEI peut donc être une solution pertinente pour :
- une PME qui peine à recruter un profil digital ;
- une entreprise qui souhaite intégrer l’IA dans ses équipes ;
- une structure qui veut former un futur salarié avant sa prise de poste ;
- une association qui recrute sur des missions administratives ou de communication ;
- une entreprise en croissance qui veut sécuriser ses recrutements ;
- un demandeur d’emploi qui souhaite se former pour accéder à un poste concret.
Quels contrats sont possibles après une POEI ?
La POEI est associée à une perspective d’embauche claire. Elle n’est pas pensée comme une formation isolée, mais comme une formation directement reliée à un poste.
À l’issue du parcours, plusieurs types de contrats peuvent être envisagés, notamment :
- CDI ;
- CDD d’au moins 6 mois ;
- contrat de professionnalisation d’au moins 6 mois ;
- contrat d’apprentissage d’au moins 6 mois ;
- emploi saisonnier d’au moins 4 mois ;
- CDI intérimaire ;
- contrats de mission sous conditions de durée.
Cette logique fait toute la force du dispositif : la formation répond à un besoin réel, pour une entreprise réelle, avec une embauche prévue à la clé.
Comment fonctionne une POEI ?
La mise en place d’une POEI repose sur une coordination entre trois acteurs : le candidat, l’entreprise et France Travail. Un organisme de formation comme SENZA peut également intervenir pour construire le parcours, formaliser les objectifs pédagogiques et accompagner le montage.
Le fonctionnement peut se résumer en plusieurs étapes.
1. Identifier un besoin de recrutement
L’entreprise identifie un poste à pourvoir. Elle peut déjà avoir rencontré un candidat ou être en phase de recherche. Le point de départ est toujours le même : un besoin réel, des compétences attendues et une perspective d’embauche.
2. Repérer les compétences à acquérir
L’entreprise, le candidat et France Travail identifient les compétences manquantes. Il peut s’agir de compétences techniques, digitales, commerciales, administratives, organisationnelles ou liées à l’intelligence artificielle.
Chez SENZA, cette phase est essentielle. Nous aidons à transformer le besoin de l’entreprise en parcours de formation clair, mesurable et adapté au poste.
3. Construire le plan de formation
Le plan de formation précise les objectifs, la durée, les modalités pédagogiques, les compétences visées et le rythme. La formation peut être réalisée à distance, en présentiel, en entreprise, avec un organisme externe, ou sous forme hybride.
4. Valider le dossier avec France Travail
La POEI doit être validée avant le démarrage de la formation. France Travail étudie la demande, le projet de recrutement et le plan de formation proposé. Le candidat doit également accepter la demande dans son espace personnel lorsque la procédure est engagée.
5. Réaliser la formation
Pendant la formation, le candidat acquiert les compétences nécessaires pour réussir sa prise de poste. Il bénéficie du statut de stagiaire de la formation professionnelle et peut, selon sa situation, continuer à percevoir une rémunération ou une indemnisation pendant le parcours.
6. Finaliser l’embauche
À la fin de la formation, un bilan permet de vérifier l’acquisition des compétences. Si les conditions sont réunies, le contrat de travail est signé et le candidat intègre l’entreprise avec une préparation solide.
Qui finance la POEI ?
La POEI est une aide au financement portée par France Travail. Pour l’entreprise, l’aide peut couvrir une formation réalisée en interne par tutorat, avec une prise en charge pouvant aller jusqu’à 5 € net par heure, ou une formation réalisée par un organisme de formation externe, avec une étude de prise en charge sur dossier, sur la base du plan individuel de formation et du devis.
Selon les situations, un OPCO, une mission locale, Cap emploi ou l’APEC peut également être impliqué dans l’initiative ou la mise en place du dispositif.
Pour le candidat, la formation ne représente pas un coût direct. Selon sa situation, il peut être indemnisé ou rémunéré pendant la période de formation, sous réserve du respect des conditions prévues par France Travail, notamment l’entrée effective en formation, l’assiduité et l’actualisation mensuelle de sa situation.
Pourquoi se faire accompagner par SENZA Formation ?
La POEI est un dispositif très puissant, mais elle demande une vraie rigueur dans sa mise en place.
Il faut analyser le poste, identifier les compétences à acquérir, construire un programme cohérent, respecter les conditions de France Travail, formaliser les objectifs pédagogiques, suivre le candidat et sécuriser la relation entre toutes les parties.
C’est précisément là que SENZA intervient.
SENZA Formation accompagne les entreprises et les candidats dans la création de parcours POEI sur mesure, notamment dans les domaines suivants :
- intelligence artificielle générative ;
- outils digitaux professionnels ;
- communication digitale ;
- marketing digital ;
- réseaux sociaux ;
- automatisation no-code ;
- bureautique avancée ;
- relation client ;
- vente et développement commercial ;
- organisation administrative ;
- création de contenus professionnels.
Notre rôle est d’aider l’entreprise à passer d’un besoin de recrutement à un parcours structuré, concret et directement utile au futur poste.
Les avantages d’une POEI avec SENZA
Avec SENZA, la POEI n’est pas une simple formation générique. Elle devient un véritable outil de recrutement et d’intégration.
Nous construisons des parcours adaptés aux besoins réels de l’entreprise, aux outils utilisés en interne et au niveau de départ du candidat.
Cela permet de proposer une formation :
- utile dès le premier jour en entreprise ;
- alignée avec les missions du poste ;
- orientée pratique et cas concrets ;
- adaptée au niveau du candidat ;
- construite avec des objectifs mesurables ;
- accompagnée administrativement et pédagogiquement.
L’entreprise gagne du temps, le candidat gagne en compétences, et le recrutement devient plus sécurisé.
POEI et intelligence artificielle : un levier stratégique pour recruter autrement
L’intelligence artificielle transforme rapidement les métiers. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises souhaitent recruter des profils capables d’utiliser ChatGPT, Gemini, Claude, Canva, Make, Notion, Excel avancé ou d’autres outils numériques.
Mais ces compétences sont encore nouvelles. Tous les candidats ne les maîtrisent pas. Et tous les recruteurs ne savent pas comment les évaluer.
La POEI permet justement de répondre à cette problématique.
Une entreprise peut recruter une personne motivée, puis la former à l’utilisation concrète de l’IA dans son futur poste :
- rédiger des emails professionnels avec l’IA ;
- créer des contenus pour les réseaux sociaux ;
- analyser des documents ;
- automatiser des tâches répétitives ;
- structurer des tableaux de suivi ;
- créer des supports de présentation ;
- améliorer la relation client ;
- gagner du temps dans l’administratif ;
- produire des contenus marketing ;
- utiliser l’IA de manière responsable et conforme.
Chez SENZA, nous construisons ces parcours avec une approche très opérationnelle. L’objectif n’est pas seulement de découvrir des outils, mais de permettre au futur salarié de les utiliser dans son vrai contexte métier.
Candidat : pourquoi parler de la POEI à un employeur ?
Si vous êtes demandeur d’emploi ou en reconversion, la POEI peut devenir un argument très fort dans votre recherche.
Vous pouvez rencontrer une entreprise intéressée par votre profil, mais hésitante parce qu’il vous manque une compétence précise. Dans ce cas, vous pouvez lui parler de la POEI.
Au lieu de dire simplement : “je ne maîtrise pas encore cet outil”, vous pouvez dire :
“Je suis très motivé pour ce poste. S’il me manque certaines compétences spécifiques, il existe un dispositif France Travail qui permet de me former avant l’embauche : la POEI. Nous pouvons construire un parcours adapté au poste avec un organisme de formation comme SENZA.”
Cette posture change tout.
Vous ne vous présentez plus comme un candidat à qui il manque quelque chose. Vous vous présentez comme un candidat capable de progresser rapidement, avec une solution concrète pour sécuriser votre embauche.
Employeur : pourquoi intégrer la POEI dans votre stratégie de recrutement ?
Si vous êtes employeur, la POEI peut vous aider à recruter autrement.
Plutôt que d’attendre le candidat parfait, vous pouvez identifier un profil prometteur et le former à vos méthodes. C’est particulièrement pertinent lorsque vous recrutez sur des postes où les compétences évoluent vite : IA, digital, communication, vente, relation client, administration, outils collaboratifs ou automatisation.
La POEI peut vous aider à :
- débloquer un recrutement difficile ;
- réduire le risque d’erreur de recrutement ;
- former un candidat à vos outils ;
- intégrer plus rapidement un nouveau collaborateur ;
- répondre à un besoin urgent de compétences ;
- renforcer l’engagement du futur salarié ;
- anticiper les évolutions métiers liées à l’IA et au digital.
Avec SENZA, vous n’êtes pas seul dans le montage. Nous vous aidons à clarifier le besoin, construire le programme et coordonner les étapes.
SENZA vous accompagne dans votre projet POEI
Vous êtes une entreprise et vous avez identifié un candidat motivé, mais pas encore totalement formé au poste ?
Vous êtes demandeur d’emploi et vous souhaitez accéder à un métier dans le digital, l’IA, la communication, la vente ou l’administration ?
Vous êtes en reconversion et vous avez besoin d’une formation courte, ciblée et liée à une opportunité professionnelle réelle ?
La POEI peut être une solution puissante.
SENZA Formation vous accompagne pour étudier votre situation, vérifier la faisabilité du dispositif et construire un parcours adapté.
Notre objectif est simple : transformer une opportunité de recrutement en réussite concrète.
Contactez SENZA pour étudier votre projet POEI
La POEI est encore trop peu connue, alors qu’elle peut répondre à un vrai problème : le décalage entre les compétences disponibles et les besoins réels des entreprises.
Avec ce dispositif, une entreprise peut former un futur salarié avant son embauche. Un candidat peut accéder à un poste même s’il lui manque certaines compétences. Et chacun avance avec un cadre clair, financé et orienté vers l’emploi.
Vous souhaitez savoir si la POEI est adaptée à votre situation ?
Contactez SENZA Formation dès maintenant.
Nous étudions votre besoin, votre profil ou votre projet de recrutement, puis nous vous aidons à construire un parcours clair, concret et opérationnel.
Nous étudions votre besoin, votre profil ou votre projet de recrutement, puis nous vous aidons à construire un parcours clair, concret et opérationnel.
SENZA Formation : formez, recrutez et développez les compétences dont votre entreprise a vraiment besoin.